به هر فایلی که در صفحه ی XML ذخیره شود و یا پسوند .xps داشته باشد یک سند XPS می گویند. يك سند XPS در حقيقت فرمتي از سند هاي شركت مايكروسافت است كه با استفاده از آنها مي توانيد محتواي مورد نظر خود را در يك قالب استاندارد ذخيره كنيد يا آنرا به شكلي كه به سادگي قابل ديدن باشد منتشر كنيد. همچنين از اين قالب مي توانيد براي برخي تنظيمات روي اسناد ديجيتال خود استفاده كنيد تا ديگران نتوانند در سند اصلي شما تغييرات دهند. اگرچه می توان سندهای XPS ( فایل های با پسوند .xps) را با هر برنامه ای که بتوان در ویندوز از آن پرینت گرفت، ایجاد کرد اما دیدن سندهای XPS تنها با XPS VIEWER امکان پذیر است. اگر شما .NET Framework 3.0 را داشته باشید، Viewer با اینترنت اکسپلورر کار می کند و در این نسخه از ویندوز وجود دارد.

زمانی که شما یک فایل XPS را باز می کنید، Viewer خود به خود فایل را در پنجره ی اینترنت اکسپلورر باز می کند. دو نوار ابزار مکمل هم در بالا و پایین فایل ظاهر می شوند که گزینه هایی را برای مشاهده و مدیریت فایل های xps دارند، مثل:

•  ذخیره یک کپی از فایل در کامپیوتر

• يافتن يك عبارت در فايل هاي Read only

• رفتن به صفحه ای مشخص با تایپ شماره آن یا با زدن دکمه های فوروارد و بک وارد.

•  قابلیت زوم برای بهتر دیده شدن متون و تصاویر

•  دیدن یک یا چند پنجره به طور همزمان در صفحه نمایش

•   علامت گذاری دیجیتالی فایل ها

• تعیین دسترسی افراد خاص و به مدت خاص از طریق مجوزهای سند

آیا .NET Framework 3.0 دارید؟

1. دکمه استارت،سپس کنترل پنل و بعد از programs  را بزنید.

2.  در تب programs and features دکمه on و off را بزنید. اگر می خواهید برای مدیر سیستم پسورد بگذارید آنرا تایپ کرده و سپس تائید کنید.

3. در لیست به دنبال .NET Framework 3.0 بگردید، اگر بود بر روی آن دوبارکلیک کنید تا محتویاتش را ببینید.

4. در پوشه .NET Framework تیک XPS Viewer  و سپس ok  را بزنيد.

 می بینید کهXPS Viewer، .NET Framework 3.0 را دارد.

اگر .NET Framework 3.0 را ندارید می توانید XPS Essential Pack را که تنها نسخه ی XPS Viewer ست را از صفحه ی  View and Generate XPS page سایت میکروسافت دانلود کنید. این نسخه با ویندوزهای ویستا، XP و 2003 سازگاري دارد. با این بسته می توانید فایل های XPS را ببینید، کپی و پرینت کنید اما نمی توانید آنرا علامت گذاری کنید یا قابلیت دسترسیش را تنظیم کنید.

برای اطلاعات بیشتر راجع به فایل های با پسوند XPS به صفحه ی XML Paper Specification page سایت میکروسافت بروید.

ترجمه: ميلاد خراسانيان